Vad kostar en anställd 2026? Räkna ut totalkostnaden

Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent av bruttolön och förmåner. Den består av ålderspensionsavgift, sjukförsäkringsavgift, föräldraförsäkringsavgift, efterlevandepensionsavgift, arbetsmarknadsavgift, arbetsskadeavgift och allmän löneavgift. För anställda som är födda 1938–1958 betalar du från 2026 bara ålderspensionsavgiften på 10,21 procent, och för anställda födda 1937 eller tidigare betalar du ingen arbetsgivaravgift alls. Satserna med källänkar ser du under Källor och satser.

Riksdagen har tillfälligt satt ner arbetsgivaravgiften för 19–23-åringar till 20,81 procent – ålderspensionsavgiften plus hälften av de övriga avgifterna. Under 2026 omfattas anställda födda 2003–2007. Nedsättningen gäller ersättning upp till 25 000 kr per kalendermånad som betalas ut mellan 1 april 2026 och 30 september 2027; på lönedelen över taket betalar du full avgift på 31,42 procent. Välj "Född 2003–2007" i kalkylen så räknas taket in automatiskt.

Växa-stödet bytte modell vid årsskiftet. Från redovisningsperioden januari 2026 redovisar du full arbetsgivaravgift i arbetsgivardeklarationen som vanligt, och ansöker sedan om återbetalning hos Skatteverket – rutorna för växa-stöd i individuppgiften är borttagna. Återbetalningen motsvarar alla avgifter utom ålderspensionsavgiften på 10,21 procent, på ersättning upp till 35 000 kr per månad för anställningar som påbörjats efter 30 april 2024 (25 000 kr för äldre anställningar). Beslutad återbetalning sätts in på skattekontot, och ansökan måste lämnas senast ett år efter den kalendermånad den gäller. Stödet kan lämnas i upp till 24 månader i följd.

Företaget ska vara ett så kallat växa-företag: en enskild näringsidkare, ett aktiebolag eller ett handelsbolag som sedan 1 januari 2024 haft högst en anställd. Stödet gäller den första och/eller andra personen som anställs, men inte delägare eller närstående till delägare. Växa-stöd är ett stöd av mindre betydelse enligt EU:s statsstödsregler, så tidigare sådana stöd kan påverka utrymmet. Kontrollera villkoren hos Skatteverket innan du räknar med stödet i din budget.

Med enbart lagstadgade kostnader hamnar totalkostnaden kring 1,3 gånger bruttolönen: arbetsgivaravgifter på 31,42 procent plus semesterlagens tillägg. Har företaget kollektivavtal tillkommer tjänstepension och försäkringar, och då landar många arbetsgivare på ungefär 1,4–1,5 gånger lönen. Kalkylen visar din faktiska faktor på raden "Kostnad per lönekrona".

Kalkylen räknar de löpande, förutsägbara kostnaderna. Den tar inte med sjuklön (dag 2–14 betalas av arbetsgivaren), rekrytering, introduktion och utbildning, arbetsutrustning och programlicenser, friskvård eller andra förmåner, eller overhead som lokalyta. Kollektivavtalens exakta premier varierar också mellan avtalsområden – pensionsraden är en schablon på ITP 1-nivå, inte en offert.

Bara om företaget har kollektivavtal eller hängavtal, eller om du själv utfäst pension i anställningsavtalet. Många arbetsgivare utan avtal tecknar ändå en plan på liknande nivå för att kunna konkurrera om personal. Schablonen i kalkylen motsvarar ITP 1: 4,5 procent av lönen upp till gränslönen och 30 procent däröver, plus sjukpensions- och premiebefrielseförsäkring, samt särskild löneskatt på 24,26 procent på pensionskostnaderna.

Ja. Semesterlön och semestertillägg är avgiftspliktig ersättning, så kalkylen lägger tillägget till lönen innan avgiften beräknas. Tillägget enligt semesterlagen är 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag – för 25 dagar blir det 10,75 procent av en månadslön per år, vilket kalkylen slår ut per månad. Behöver du räkna på semesterersättning när någon slutar, använd sidans systerkalkyl för semesterersättning.