Skapa faktura gratis – fakturaunderlag med moms, direkt i webbläsaren

Nej. Verktyget är byggt helt klient-side: allt du skriver stannar i webbläsarens minne på din dator och försvinner när du stänger eller laddar om sidan. Inga uppgifter skickas till vår server, ingen analys görs av innehållet och du behöver inget konto. Det är också därför verktyget är gratis utan begränsningar.

En fullständig faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, varornas eller tjänsternas mängd och art, beskattningsunderlag och enhetspris per momssats, tillämpad momssats och momsbeloppet. Verktyget har fält för samtliga och bygger momsspecifikationen automatiskt. Vid omvänd betalningsskyldighet ska även köparens momsregistreringsnummer anges.

Uppgiften talar om att säljaren själv ansvarar för sina skatter och avgifter, så att din kund inte ska göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter på ersättningen för arbete. Kryssrutan lägger raden på fakturan – kontrollera att ditt företag faktiskt är godkänt för F-skatt, det ser du på Mina sidor hos Skatteverket.

Ja. En enskild näringsidkare fakturerar med sitt organisationsnummer, som är detsamma som personnumret, och momsregistreringsnumret byggs av det – verktyget föreslår formatet åt dig. Är du godkänd för F-skatt kryssar du i den rutan, så kommer raden med på fakturan. Ligger årsomsättningen på högst 120 000 kr kan du vara momsbefriad; välj då momsfri rad, så skrivs texten om undantag från momsplikt ut automatiskt.

Då är det du som köpare som får skyldigheterna. Enligt 2 kap. 5 § socialavgiftslagen slipper du arbetsgivaravgifter bara om den som tar emot ersättning för arbete är godkänd för F-skatt när ersättningen bestäms eller betalas ut. Saknas godkännandet ska du som utbetalare göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter på ersättningen – oavsett att motparten kallar det faktura. Undantaget på 10 000 kr per år i 2 kap. 6 § gäller privatpersoner som betalar privat, inte utgifter i en näringsverksamhet (7 § 1). Vill du se vad ersättningen faktiskt kostar dig med avgifter, använd <a href="/vad-kostar-en-anstalld/">vad kostar en anställd</a>.

För att lagen pekar ut handlingen. 2 kap. 5 § socialavgiftslagen säger att en uppgift om godkännande för F-skatt får godtas om den lämnas i en handling som upprättas i samband med uppdraget och som innehåller nödvändiga identifikationsuppgifter för utbetalaren och mottagaren – i praktiken fakturan eller avtalet. Står uppgiften där, och du inte känner till att den är oriktig, har du gjort vad som krävs. Därför lägger verktyget raden på fakturan i stället för att lämna den till ett mejl vid sidan om.

OCR-numret är en referenssiffra som gör att inbetalningar bokas av automatiskt mot rätt faktura, vanligast för företag med bankgiro eller plusgiro och många inbetalningar. Har du inget OCR-system lämnar du fältet tomt – då anger kunden i stället fakturanumret som referens, vilket är fullt tillåtet.

Ja, i två huvudfall. Är företagets årsomsättning högst 120 000 kr kan du vara momsbefriad – välj då momsfri rad och skriv att försäljningen är undantagen från momsplikt, vilket verktyget gör åt dig. Vissa branscher är dessutom momsfria i sig, till exempel sjukvård och viss utbildning. Osäker? Kontrollera med Skatteverket innan du fakturerar utan moms.

Klicka på Skriv ut eller spara som PDF. I webbläsarens utskriftsdialog väljer du Spara som PDF som skrivare – då får du en ren A4-faktura utan resten av sidan. PDF:en kan du mejla till kunden eller bokföra som fakturakopia. Kom ihåg att bokföringslagen kräver att du sparar en kopia av varje utställd faktura.

Nej, momslagen kräver ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier – numren ska bilda en obruten följd så att det går att se att ingen faktura saknas. Ett vanligt upplägg för småföretag är årtal plus löpnummer, till exempel 2026-001, 2026-002 och så vidare. Verktyget föreslår formatet men du styr själv serien.